プライバシーポリシー

1.基本方針

1. 三重総合試験センター株式会社（以下、当社といいます。）は、顧客および取引先の個人情報を保護し、その信頼を確保することに社会的責務を負っております。また、個人情報は当社の貴重な資産であります。従って、当社の役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令等を遵守し、当社の保有する個人情報資産を適切に取り扱わなければなりません。
2. 顧客および取引先の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用する行為や許可なく開示する等の行為は、顧客や取引先からの信頼を失墜させ、当社に多大の損害を与えます。そのような行為を行った従業員は、懲戒処分の対象となるとともに、法的処罰の対象になることもあります。ここに、すべての役員および従業員が個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護方針を遵守して信義に従い誠実に行動することを求めます。
3. また、当社は、この個人情報保護方針の円滑な運用を図るために、次のような対策を講じてまいります。

2.個人情報を保護するための対策について

1. 当社は、本方針を実行するために、情報管理に関する規定を定め、当社の役員およびすべての従業員に周知徹底させるため計画的に教育・研修などを行い、本方針の遵守状況などを定期的に点検・評価して、適宜個人情報保護対策を見直し、維持・改善を図ってまいります。
2. 当社は、顧客および取引先の個人情報の漏えい、改ざん、紛失、不正利用等を防止するため、情報管理に関するマニュアルを作成し、不正アクセス対策、コンピュータ・ウィルス対策等の適切な情報管理体制を継続的に構築してまいります。
3. 当社は、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務に従って権限を与えられた者のみが取り扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
4. 当社の役員およびすべての従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、または不当な目的に使用しません。当社を退職後も同様とします。

3.個人情報の利用目的について

当社は、適正な手段によってのみ個人情報を取得し、個人情報を取得した場合には、個人情報の主体であるご本人に対して利用目的を通知するか、当社ホームページにて公表します。

4.個人情報の共同利用および第三者提供について

1. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合には、次の事項を当社ホームページにて公表します。
   1. 特定の者との間で共同利用すること
   2. 共同して利用される個人データの項目
   3. 共同利用者の範囲
   4. 共同して利用する者の利用目的
   5. 共同して利用する者のうち、個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
2. 当社は、次の事項のいずれかの場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。
   1. あらかじめ個人情報の主体であるご本人の同意を得ている場合
   2. 合併、分社化、営業譲渡などにより事業が継承され、個人情報が提供される場合
   3. 利用目的の達成に必要な範囲内において、外部業者その他の第三者に個人情報の取り扱いを委託する場合
   4. 当社ホームページで公表した第三者と共同利用する場合
   5. 人命や人権を保護するために緊急を要する場合および法令により提供が許容されている場合

5.個人情報の取り扱いの委託について

当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合には、あらかじめ定めた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。